Para fonoaudiólogas, TOs e equipes
Modelos gratuitos de relatório em CAA
Três modelos em português, em texto simples, para copiar no seu editor ou imprimir: relatório de acompanhamento para o plano de saúde, subsídio ao PEI/PAEE para a escola e resumo para a família. Você revisa, completa e emite com o seu registro profissional.
Equipe falatheo · Atualizado em
Como usar: os modelos são um ponto de partida, não um formulário oficial. Não existe formato exigido pela Resolução CFFa nº 799/2025 nem padrão federal para o PEI/PAEE. Adapte à sua prática, ao seu Conselho e ao leitor. Os campos entre colchetes são para você preencher ou apagar.
Quem assina: se você é fonoaudióloga, o relatório fonoaudiológico em CAA é ato privativo seu (Res. CFFa 799/2025, art. 4º, II). Se você é terapeuta ocupacional ou psicóloga, use a denominação e as regras de documentos do seu conselho. Os modelos são neutros quanto à profissão: o cabeçalho pede nome, profissão e número de registro.
O falatheo não tem vínculo com o CFFa, com os CRFa, com o COFFITO nem com o CFP. Estes modelos não foram avaliados por nenhum conselho.
1. Relatório de acompanhamento em CAA para o plano de saúde
Para: Operadora de plano de saúde / auditoria
Apoia o pedido da família junto à operadora. A cobertura segue a indicação do médico assistente (ANS RN 539/2022); este relatório não garante autorização.
RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO EM COMUNICAÇÃO AUMENTATIVA E ALTERNATIVA (CAA) Profissional: [nome completo] — [profissão] — registro [CRFa / CREFITO / CRP nº ____] Local de atendimento: [clínica / consultório / domicílio / teleatendimento] Data: [__/__/____] 1. IDENTIFICAÇÃO Nome: [nome do(a) paciente] Data de nascimento: [__/__/____] Idade: [__] Responsável legal: [nome] Contato: [telefone / e-mail] Diagnóstico médico (CID informado pelo médico assistente): [CID-10/11 e descrição, conforme relatório médico anexo] Médico assistente: [nome, CRM, especialidade] 2. MOTIVO DO RELATÓRIO [Ex.: subsidiar a solicitação de continuidade do acompanhamento em CAA; informar a evolução do período; justificar frequência.] 3. HISTÓRICO E AVALIAÇÃO Data da avaliação inicial: [__/__/____] Instrumentos e procedimentos utilizados: [ex.: observação em rotinas, entrevista com a família, Matriz de Comunicação, DAGG-2, protocolos específicos] Síntese dos achados (habilidades cognitivas, sensoriais, motoras, pré-linguísticas e linguísticas relevantes para a CAA): [texto] 4. SISTEMA DE CAA EM USO Recursos: [prancha impressa / pasta / aplicativo falatheo em tablet ou celular / outro] Vocabulário e símbolos: [ex.: vocabulário núcleo + palavras da rotina; símbolos Mulberry/OpenMoji/ARASAAC/fotos] Forma de acesso: [toque direto / varredura com acionador / apontar / outro] Decisão compartilhada com: [pessoa, família, escola, equipe] em [__/__/____] 5. METAS DO PERÍODO E EVOLUÇÃO Meta 1: [ex.: pedir "mais" e "acabou" em duas rotinas diárias] — Situação: [atingida / em andamento / revista] — Evidências: [registros de sessão, relatos da família/escola] Meta 2: [...] Meta 3: [...] Observações sobre generalização (casa, escola, outros interlocutores): [texto] 6. ORIENTAÇÃO DOS PARCEIROS DE COMUNICAÇÃO Participantes orientados: [família / professores / cuidadores] — Datas: [...] Conteúdo: [modelagem, espera, perguntas abertas, resposta a toda tentativa, uso da prancha impressa] 7. PLANO PARA O PRÓXIMO PERÍODO Frequência proposta: [__ sessões por semana, __ minutos] — Modalidade: [presencial / teleatendimento / mista] Justificativa: [relação entre as metas, a evolução observada e a frequência] Próxima reavaliação prevista: [__/__/____] 8. OBSERVAÇÕES [ex.: necessidade de recurso de baixa tecnologia como apoio permanente; articulação com a escola] Declaro que as informações acima refletem o acompanhamento realizado sob minha responsabilidade. __________________________________________ [nome] — [profissão] — registro [nº] [cidade], [__/__/____]
2. Subsídio ao PEI/PAEE (relatório para a escola)
Para: Escola: professor do AEE, regente, coordenação
Ajuda a escola a elaborar o PEI/PAEE (Decreto nº 12.686/2025, alterado pelo Decreto nº 12.773/2025), mas não é condição para o AEE: a oferta do atendimento não depende de laudo ou relatório de profissional de saúde (art. 11, § 7º).
SUBSÍDIO AO PLANO EDUCACIONAL INDIVIDUALIZADO (PEI) E AO PLANO DE AEE (PAEE) Comunicação Aumentativa e Alternativa Profissional: [nome completo] — [profissão] — registro [CRFa / CREFITO / CRP nº ____] Escola: [nome] — Turma/ano: [__] — Professor(a) do AEE: [nome] — Professor(a) regente: [nome] Data: [__/__/____] Este documento compartilha, com autorização da família, informações para apoiar o planejamento pedagógico. Ele não substitui o estudo de caso da escola nem é condição para o atendimento educacional especializado. 1. COMO [NOME DO(A) ESTUDANTE] SE COMUNICA HOJE Fala: [ex.: palavras isoladas / ecolalia / sem fala funcional] Outras formas: [gestos, olhar, apontar, vocalizações, levar pela mão] Compreende melhor quando: [ex.: frases curtas, apoio visual, tempo de espera] Sinais de que precisa de pausa ou ajuda: [texto] 2. SISTEMA DE CAA EM USO Recurso: [prancha impressa / pasta / aplicativo falatheo no tablet] Onde fica o vocabulário: [ex.: 60 palavras núcleo na prancha principal; pastas de comida, escola, sentimentos] Forma de acesso: [toque direto / varredura / apontar] Em casa, a família usa: [o mesmo recurso / versão impressa] 3. O QUE AJUDA NA SALA DE AULA - Modelar: falar normalmente e tocar/apontar as palavras principais na prancha, sem pedir que repita. - Esperar: dar pelo menos 10 segundos depois de perguntar ou comentar. - Responder a toda tentativa de comunicação, mesmo fora de hora. - Manter as palavras sempre nos mesmos lugares; acrescentar sem mudar de lugar. - Preparar o vocabulário da semana (tema, história, experimento) antes da aula. - Pranchas fixas no pátio, no refeitório e no banheiro. [acrescente o que funciona com este estudante] 4. SUGESTÕES DE OBJETIVOS COMUNICATIVOS PARA O PERÍODO (para a escola considerar no PEI/PAEE) - [ex.: pedir ajuda e pedir pausa com a prancha] - [ex.: participar da roda de conversa comentando com 1–2 palavras] - [ex.: responder a perguntas abertas sobre a história] 5. RECURSOS E ACESSIBILIDADE Dispositivo portátil (tablet/celular) como tecnologia assistiva: [sim/não] — a escola pode emitir parecer pedagógico autorizando o uso (Decreto nº 12.686/2025, art. 12, § 4º). Prancha impressa equivalente: [anexa / disponível em falatheo.com.br/prancha-de-comunicacao] Profissional de apoio / mediador(a): [orientações específicas] 6. COMO VAMOS NOS COMUNICAR Canal entre família, escola e profissional: [diário da equipe no portal / caderno / e-mail] Frequência de contato: [__] Próxima conversa prevista: [__/__/____] Informações compartilhadas com autorização de [nome do(a) responsável] em [__/__/____]. __________________________________________ [nome] — [profissão] — registro [nº]
3. Resumo para a família
Para: Pais, responsáveis e cuidadores
Linguagem simples, uma página. O que a família leva para casa depois de uma reavaliação ou do fim de um período.
RESUMO DO ACOMPANHAMENTO EM CAA — PARA A FAMÍLIA [Nome do(a) paciente] — período de [__/__/____] a [__/__/____] Profissional: [nome] — [profissão] — registro [nº] — contato: [telefone/e-mail] O QUE VIMOS NESTE PERÍODO [2–4 frases em linguagem simples. Ex.: "A Ana passou a usar 'mais' e 'acabou' no café da manhã sem que ninguém pedisse. Ela também começou a tocar 'eu' antes de 'quero'."] O QUE ESTÁ FUNCIONANDO - [ex.: modelar no banho e no carro] - [ex.: deixar a prancha impressa na mesa] - [ex.: esperar 10 segundos depois de perguntar] O QUE VAMOS EXPERIMENTAR AGORA - [ex.: acrescentar as palavras "ajuda" e "não gosto"] - [ex.: usar a prancha também na hora de dormir] - [ex.: mostrar para a escola as mesmas palavras] DICAS PARA A SEMANA 1. Fale normalmente e toque as palavras principais. Não peça para repetir. 2. Depois de perguntar, conte até 10 em silêncio. 3. Toda tentativa conta: responda ao que ela disse, mesmo fora de hora. PRÓXIMA CONVERSA: [__/__/____] Qualquer dúvida, me escreva. Este resumo não substitui o relatório completo, que fica no prontuário e pode ser solicitado a qualquer momento. __________________________________________ [nome] — [profissão] — registro [nº]
Antes de enviar
- Plano de saúde: o relatório apoia o pedido da família; a cobertura segue a indicação do médico assistente (ANS RN 539/2022). Anexe o relatório médico com o CID. Não prometa à família que o documento garante autorização.
- Escola: o subsídio ajuda o PEI/PAEE, mas a escola não pode exigi-lo para oferecer o AEE (Decreto nº 12.686/2025, art. 11, § 7º). Compartilhe só com autorização da família.
- Família: uma página, linguagem simples, sem jargão. O relatório completo fica no prontuário.
- Assinatura: para validade plena do documento eletrônico, assine o PDF com certificado ICP-Brasil ou pelo gov.br (Res. CFFa 777/2025, art. 6º; Lei nº 14.063/2020).
- Guarde uma cópia no prontuário com a data e o destinatário.
No portal do falatheo, os relatórios saem pré-preenchidos com as avaliações, metas e sessões registradas, nestes mesmos formatos; quem revisa e emite é você. O checklist de documentação em CAA lista o que registrar em cada etapa.
Fontes
- Conselho Federal de Fonoaudiologia. Resolução CFFa nº 799/2025 · Resolução CFFa nº 777/2025.
- Decreto nº 12.686/2025 · Decreto nº 12.773/2025.
- ANS. Resolução Normativa nº 539/2022. Lei nº 14.063/2020 (assinaturas eletrônicas).
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